Microsoft Teams: Нова Функція Відстеження Активності Користувачів у Корпоративних Мережах
Microsoft представила інноваційне оновлення для свого корпоративного месенджера Teams, яке дозволяє відстежувати місцезнаходження користувачів у локальних корпоративних Wi-Fi мережах. Незважаючи на те, що користувачі висловлювали занепокоєння щодо можливості тотального контролю з боку керівництва в реальному часі, компанія наполягає, що нова функція покликана передусім полегшити командну взаємодію.
Джерело зображення: Sunder Muthukumaran / unsplash.com
Як зазначають у Microsoft, функція розроблена з метою допомогти співробітникам краще координувати роботу в офісі, підтримуючи актуальну інформацію про їхнє місцезнаходження на робочому місці. В основі нововведення лежать вже існуючі індикатори присутності з платформи Microsoft 365, зокрема доступність користувача в “Календарі” та його активність у Teams. Важливою перевагою є те, що користувачам не потрібно вручну змінювати свій статус – він оновлюється автоматично. Актуальність свого місцезнаходження на робочому місці можна підтримувати шляхом підключення до зареєстрованого периферійного пристрою, такого як монітор або док-станція.
«Це новий спосіб для колег розуміти, хто з них доступний у поточний момент», – пояснюють у Microsoft. «Коли змінюється розклад або хтось вирішує прийти до офісу, співробітники, які вирішили використовувати цю функцію, можуть оновлювати своє робоче місцезнаходження без необхідності щоразу вручну змінювати статус», – йдеться в описі. Можливість налаштування цієї функції залишається за користувачем. За замовчуванням вона може бути вимкнена для всієї організації або увімкнена, але останнє лише за умови активності обов’язкових параметрів місцезнаходження. Дані про місцезнаходження не зберігаються, а є тимчасовим сигналом, який працює лише на момент своєї актуальності. Якщо хтось із співробітників підключається з мережі поза межами організації, його місцезнаходження відображається як «віддалене».
Порада від Soft Portal:
Це оновлення може суттєво покращити організацію роботи в офісі, полегшивши комунікацію та пошук колег. Воно дозволяє більш гнучко планувати зустрічі та спільні робочі сесії, завдяки автоматичному відображенню актуального статусу співробітників. Важливо пам’ятати про налаштування приватності, щоб контролювати, хто і яку інформацію про ваше місцезнаходження бачить.